Oszczędność pieniędzy
Koszt wewnętrznego archiwum wiąże się z powiększaniem wynajmowanej przestrzeni, zatrudnianiem dodatkowych pracowników, ich szkoleniem, infrastrukturą, zabezpieczeniami, sprzętem oraz rozbudowaniem procedur. Współpraca z OSG pozwala na redukcję kosztów ogólnych i nakładów kapitałowych. W miejsce tych kosztów zyskujesz przewidywalny i opłacalny budżet. Miliony dokumentów nam powierzonych gwarantują, że nasi klienci korzystają z ekonomii skali.
Więcej o przechowywaniu dokumentów w OSG. Większa efektywność i kontrola
Zaawansowana technologia jaką stosuje OSG pozwala na odszukanie dowolnego dokumentu w przeciągu kilku sekund. Precyzyjne wyszukiwanie oraz środki zapobiegające ludzkim błędom dają Ci większa kontrolę. Dzięki temu Twoi pracownicy zyskują czas na kluczowe zadania i tym samym poprawę wydajności.
Więcej o przechowywaniu dokumentów w OSG. Lepsze bezpieczeństwo
Obiekty OSG objęte są ochroną przez 24 godziny na dobę,7 dni w tygodniu. Do tego celu służą kamery CCTV, umundurowani strażnicy, zaawansowane systemy alarmowe oraz surowe procedury bezpieczeństwa. Do znakowania akt używa się jedynie anonimowych kodów kreskowych. Tylko Twoi kluczowi pracownicy mają dostęp do kodu pin potrzebnego do złożenia zamówienia. Z OSG Twoje dokumenty chronione są przed nieuczciwym personelem.
Więcej o przechowywaniu dokumentów w OSG. Lepsze warunki przechowywania
Więcej przestrzeni
Przenosząc dokumenty do obiektów OSG zyskujesz więcej przestrzeni, co wiąże się z redukcją kosztów wynajmu oraz bardziej przyjemnym środowiskiem pracy. Już nie musisz martwić się o dodatkową przestrzeń dla rozrastającego się archiwum.
Więcej o przechowywaniu dokumentów w OSG. Regularne raporty
Elastyczne usługi
Natychmiastową korzyścią płynącą z powierzenia OSG całego archiwum lub departamentu przetwarzania danych jest redukcja kosztów osobowych związanych z obsługa aktualnego zasobu dokumentów. Dodatkowo możesz przekazać nam również dotychczasowo użytkowane regały przesuwne, szafy, etc, co zdecydowanie poprawi Twój bilans. Naszym klientom oferujemy pomieszczenie audytowe do przeglądania i kopiowania dokumentów.
Więcej o przechowywaniu dokumentów w OSG. Zgodność prawna
Transport
Dopilnujemy by transport Twoich dokumentów do obiektów OSG przebiegł sprawnie i bez zarzutu. Zapewniamy grupę specjalistów, którzy
skatalogują i zindeksują Twoje dokumenty. Wszystkie akta zostają oznakowane kodem kreskowym i starannie zapakowane w pudła OSG. Dane wprowadzane są do bazy. Zadbamy również o
transport - nasz wykwalifikowany personel oraz duża flota samochodów dostawczych gwarantują sprawny przewóz nawet największych archiwów.
Więcej o przechowywaniu dokumentów w OSG. Zalety OSG
OSG zajmuje wiodąca pozycję na rynku Zarządzania Dokumentacją. Ustanowiliśmy wysokie standardy usług i bezpieczeństwa. Używamy Twojego języka, znamy Twój biznes i mamy ponad 30-letnie doświadczenie. Każdego dnia tysiące zadowolonych klientów na całym świecie powierza OSG swoje dokumenty i dane.
Więcej o przechowywaniu dokumentów w OSG. Zamów
bezpłatną konsultację eksperta OSG
