Audit of the OSG Records Management (in Russian)

5 May, 2011 В результате проведенной в марте 2011 года аудиторской проверки, было получено положительное заключение.

Ия Лукьянова, Главный бухгалтер ОСГ Рекордз Менеджмент:

«В ходе проверки, аудиторы производят выборку и запрашивают документы в подтверждение показателей отражаемых в годовой бухгалтерской отчетности.

Например, в подтверждение доходов – акты и накладные, подписанные со стороны покупателя, в подтверждение затратной части – акты и накладные поставщиков, в том числе документы по аренде, лизингу.

Основной объем работ, требующий затрат дополнительного времени и определенных человеческих ресурсов – это подбор документов и предоставление их копий проверяющей группе аудиторов. Один запрос аудиторов может составлять до 200 подтверждающих документов, раньше нам было необходимо заказывать короба их с оригиналами, находящимися на внеофисном хранении, осуществлять поиск необходимых документов и делать их копии.

В настоящий момент, используя современные технологичные продукты ОСГ Рекордз Менеджмент, в частности, e-Архив, все необходимые документы мы можем найти в отсканированном виде за считанные секунды. Задавая определенные параметры поиска - по интервалу дат, наименованию контрагентов или даже по конкретным номерам документов, запрос аудиторов, выполнение которого раньше заняло бы несколько дней, теперь можно выполнить за час.

Таким образом, с помощью продукта е-Архив, мы быстро и успешно справились с запросами проверяющей аудиторской группы, и смогли сократить серьезный объем работ, не отвлекаясь от выполнения основных задач».

Инновационные технологии ОСГ Рекордз Менеджмент, в частности, концепция трех архивов i-Архив, e-Архив и IT-Архив – это современный подход к решению актуальных бизнес задач.

FOOTNOTE
OSG is the leading provider of document and data management solutions for companies operating in the CIS and EU. With over 30 years of experience to draw from and award-winning levels of service, OSG continues to grow an impressive client base of regional and international companies.

Learn more about the company

Contact OSG today

Make the dream happen. Speak to an expert without obligation: +7 800 200 10 10

Thank you for your enquiry which has been sent successfully. We will reply to you shortly. OSG Records Management +7 800 200 10 10.