OSG Poland Wins European Medal for Personal e-File (digitization of personal data) (in Polish)

OSG Polska uhonorowane Medalem Europejskim BCC za e-Teczke Personalna (digitalizacje danych osobowych)

OSG Polska otrzymala Medal Europejski za e-Teczke Personalna – nowoczesna usluge polegajaca na digitalizacji akt personalnych pracownikow. Stworzone rozwiazanie pozwala na prace z dokumentami w formie elektronicznej, czyli zdigitalizowanych danych pracownika. Jest to olbrzymie ulatwienie dla wszystkich dzialow zajmujacych sie sprawami kadrowymi i personalnymi w zakladach pracy. Medal zostal przyznany za wykorzystanie innowacyjnej technologii, wysokie parametry jakosciowe, nowy standard kontroli dostepu i bezpieczenstwa oraz nowe wartosci uzytkowe.

Business Centre Club, przy wsparciu Ministerstwa Spraw Zagranicznych (reprezentowanego przez ministra ds. czlonkostwa w UE) i Honorowym Patronacie Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Spolecznego z siedziba w Brukseli, jest organizatorem niekomercyjnego, ogolnopolskiego przedsiewziecia pn. Medal Europejski. Celem tego przedsiewziecia jest wyroznianie oraz promocja wyrobow i uslug oferowanych przez firmy dzialajace na terenie Polski, skierowanie uwagi na standardy europejskie i przepisy prawa obowiazujace w Unii Europejskiej, zwiekszenie aktywnosci polskich przedsiebiorcow wielomilionowym rynkiem Unii Europejskiej, pobudzenie zainteresowania konsumentow i przedsiebiorcow z krajow Unii Europejskiej Laureatami Medalu Europejskiego. Medalem Europejskim wyrozniane sa wyroby i uslugi, ktore odpowiadaja standardom europejskim. Nominowana usluga (lub wyrob) musi spelniac wymagane prawem normy, miec odpowiednie licencje, patenty itp. Istotna jest dynamika firmy, zdobyte nagrody i certyfikaty

e-Teczka Personalna oferowana przez OSG Polska to pakiet uslug specjalnie przeznaczony dla Dzialu Kadr stanowiacy czesc grupy uslug e-Archiwum – elektronicznego archiwum. Rozwiazanie pozwala, dzialom zajmujacymi sie zasobami ludzkimi w przedsiebiorstwach, na tworzenie wirtualnych kartotek dokumentow, umozliwiajacych latwy dostep do informacji, niezaleznie od wielkosci i struktury organizacji. e-Teczka Personalna ulatwia i wydatnie skraca czas jaki traci sie kazdego dnia na poszukiwanie potrzebnych dokumentow. Ta usluga daje mozliwosc centralnego tworzenia i gromadzenia teczek personalnych pracownikow przy jednoczesnym natychmiastowym dostepie do ich obrazow. W opinii jednego z uzytkownikow: „e-Teczka Personalna to fantastyczne narzedzie, nieodzowne w procesie zarzadzania dokumentacja personalna w przedsiebiorstwie”.

Krzysztof Bobrowski Prezes OSG Records Management Group komentujac otrzymana nagrode powiedzial: „e-Teczka Personalna to usluga stworzona w odpowiedzi na potrzeby zglaszane przez przedsiebiorcow. Ciesze sie, ze OSG udalo sie stworzyc rozwiazanie, ktore zostalo pozytywnie przyjete przez przedsiebiorstwa. Medal Europejski to dowod uznania dla e-Teczki Personalnej, a takze nagroda i wyroznienie dla bezposrednich tworcow tej nowoczesnej uslugi odciazajacej dzialy zarzadzania zasobami ludzkimi od jalowej pracy.”

Filozofia e-Teczki Personalnej produktu opiera sie na czterech glownych zasadach:

• bezpieczenstwo – usluga zapewnia optymalny i elastyczny poziom zabezpieczen, dostep do dokumentow kontrolowany jest na poziomie grup, rol i profili,
• praktycznosc – wszystkie dokumenty sa razem, dostep i przeszukiwanie sa proste i blyskawiczne, odnajdywanie kazdego dokumentu jest mozliwe bez ruszania sie zza biurka,
• uzytecznosc – informacje dostepne z dowolnego miejsca dla wielu uzytkownikow w tym samych czasie,
• oszczednosc – brak kosztow zwiazanych z zakupem serwerow, oprogramowania, update’ow itp., a takze znaczace ograniczenie kosztow zwiazanych z drukowaniem, kopiowaniem i przesylaniem dokumentow.

Korzysci czyli osiem unikalnych cech elektronicznego archiwum OSG:

• dostepnosc informacji (potrzebne informacje dostepne z dowolnego miejsca na swiecie w trybie 24/7 (24 godziny przez 7 dni w tygodniu)
• wyrazna redukcja czasu i kosztow przetwarzania dokumentacji
• zdecydowane zmniejszenie kosztow drukowania i fizycznego przesylania dokumentacji papierowej
• podwyzszenie poziomu bezpieczenstwa dostepu do dokumentow i danych,
• calkowite „pozbycie sie” papieru, przekazanie do archiwum OSG
• szybkie i efektywne wyszukiwanie dokumentacji papierowej i elektronicznej
• wyzszy poziom obslugi klienta dzieki automatyzowaniu standardowych procesow i blyskawicznemu dostepowi do zadanych informacji
• wzrost wartosci rynkowej firmy poprzez implementacje nowoczesnych rozwiazan usprawniajacych jej dzialanie i obnizajacych koszty

Opis funkcji uslugi e-Archiwum:

• Skanowanie: zamiana dokumentow papierowych na postac plikow elektronicznych
• Indeksowanie: opisanie zeskanowanych obrazow dokumentow
• Przechowywanie zeskanowanych obrazow dokumentow na serwerze OSG
• Dostep on-line do dokumentow elektronicznych w trybie przegladania „ do odczytu” 24/7 (24 godziny przez 7 dni w tygodniu) z dowolnego miejsca na swiecie
• Wyszukiwanie przechowywanych dokumentow z wykorzystaniem slow indeksowych
• Wyswietlenie dokumentow wraz z odpowiadajacymi im wpisami, szybkosc przewijania za pomoca klawiatury lub myszy:4str/sek (czarno-biale)
• Eksport znalezionych dokumentow do innego skoroszytu, folderu lub wiadomosci poczty elektronicznej
• Sortowanie rezultatow za pomoca klikniecia myszka
• Bezposredni wydruk calosci lub zaznaczonych fragmentow
• Autoryzacja uzytkownikow przez login i haslo

FUNKCJE ZARZADCZE

Edycja dokumentow: graficzne zaznaczenie i adnotacje na dokumentach w formie nakladek

Bezposrednia edycja dokumentow w skoroszycie, mozliwosc dodawania e-maili i innych plikow

Wirtualna klawiatura - pisanie tekstow za pomoca wirtualnej klawiatury

Predefiniowane listy wyborow (zapewniaja utrzymanie standardow opisow i typow nazewnictwa dokumentow)

Zewnetrzne listy wyboru ze zbiorem wartosci

Tworzenie rekordow bez obrazu dokumentu

Wiecej informacji

Juliusz Bolek

Impresja Studio Promocji, ul. Trebacka 4 lok. 12, 00-074 Warszawa,
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it www.impresjapr.pl
tel./fax: 226 309 916, 228 284 471, 228 284 470

OSG POLSKA podstawowe informacje

OSG Polska sp. z o. o. jest czescia miedzynarodowej korporacji OSG Records Management Group - swiatowego lidera, zajmujacego wiodaca pozycje na rynku zarzadzania dokumentami papierowymi i elektronicznymi, zabezpieczenia i ochrony danych. Wlascicielem OSG RMG w calosci jest fundusz inwestycyjny Aurora Russia Limited notowany na London Stock Exchange (tick: AURR). OSG ma ponad 40 lat doswiadczenia w zarzadzaniu dokumentacja na swiecie oraz innowacji w BPO w Unii Europejskiej i Wspolnocie Niepodleglych Panstw. Pozwolilo to na opracowanie unikatowych rozwiazan outsourcingowych, szczegolnie w zakresie przechowywania, digitalizacji, udostepniania i zabezpieczania dokumentacji elektronicznej i papierowej . OSG RMG nalezy do miedzynarodowej izby branzowej – PRISM (Professional Records & Information Services Management).

OSG Polska dziala od 2000 roku. Swoj sukces zawdziecza dostarczaniu nowoczesnych i efektywnych kosztowo rozwiazan w zakresie zarzadzania dokumentacja. Zaawansowane systemy informatyczne stosowane przez OSG Polska. zapewniaja uslugodawcom szybki, sprawny i bezpieczny dostep do potrzebnych dokumento w i informacji w formie elektronicznej lub papierowej. Spolke wyroznia technologiczne zaawansowanie, innowacyjnosc oraz podejscie do klienta oparte na profesjonalnym doradztwie i indywidualnie dobranych rozwiazaniach.

OSG Polska realizuje swoje uslugi w ramach 3 archiwow:

• i-Archiwum (inteligentne archiwum) - przechowywanie dokumentow papierowych z dostepem, online do zasobow,
• e-Archiwum (elektroniczne archiwum) - digitalizacja dokumentow papierowych, przechowywanie skanow z dostepem online do obrazow elektronicznych,
• IT-Archiwum – backup danych online, czyli tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych stacji roboczych i serwerow oraz laptopow.

Pakiet 3 archiwow gwarantuje zabezpieczenie dokumentow papierowych, elektronicznych oraz danych firmy. OSG jako pierwsze w Polsce zaimplementowalo nowoczesne rozwiazanie do zarzadzania dokumentacja kadrowa, „e-Teczka Personalna” - digitalizacja danych pracownika z dostepem online do elektronicznej teczki personalnej.

OSG Polska zatrudnia ponad 150 osob. Wszyscy pracownicy sa weryfikowani, podpisuja porozumienie o poufnosci i lojalnosci oraz przechodza szkolenia z zakresu tajemnicy bankowej i sluzbowej. Miesiecznie OSG Polska obiera dokumenty z 6.000 placowek w calym kraju przewozac je do skanowania lub przechowywania. W swoich Centrach Przetwarzania Danych Spolka optymalnie moze przetwarzac 960.000 skanow dziennie. OSG Polska posiada obecnie szesc Archiwow Regionalnych w: Krakowie, Poznaniu, Gadkach k. Poznania, Warszawie, Bloniu i Wroclawiu. Sa to nowoczesne hale magazynowe, w systemie wysokiego skladowania, zlokalizowane na terenie profesjonalnych parkow logistycznych. Posiadaja wielopoziomowy system zabezpieczen. Laczna powierzchnia archiwow OSG w Polsce wynosi ponad 16.000 m?.

OSG Polska Sp. z o. o.

ul. Olbrachta 94, 01-102 Warszawa www.osg.pl www.it-archiwum.pl
tel.: +48 225-332-990 fax: +48 225-332-991 infolinia: 801 115 804